新建一级分层规则可允许代码增加一级档案项。修改分层规则可以修改已有的某一级档案项的代码规则。
单击“新建”菜单，系统将弹出分层规则编辑窗口。在窗口的编辑区内逐项选定或填入内容，具体参数项目内容请参见参数项目说明。单击〖保存〗按钮，将新建一个代码规则。如想取消新建代码规则的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态；如果您还想继续创建新的代码规则，则单击〖下一个〗按钮，会继续新建操作。
单击修改链接，系统将弹出分层规则编辑窗口。在窗口的编辑区内逐项选定或填入内容，具体参数项目内容请参见参数项目说明。单击〖保存〗按钮，将修改代码规则。如想取消新建代码规则的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。
子代码序号是只读的，由系统自动按顺序创建。
在此编辑框中输入您要创建的子代码的长度。
在此编辑框中输入您创建子代码的含义，如“省”、“市”等。
规定代码中允许使用的字符范围。
1、代码已录入档案项后，不允许修改分层规则，可以增加下级代码规则。