内部交易数据是反映合并单位之间交易活动对报表数据影响情况的数据，需要合并范围内的每个单位都必须填报。填报时要逐项提供每个抵销项目对其他合并单位的数据。首先要选择本方单位（因为上级单位可以替下级单位录入），同时选择会计期间。
在系统菜单中单击【内部交易】的子菜单【内部交易录入】，进入内部交易时间、单位选择窗口。
在本单位信息编辑框中输入本单位编码，如果是上级替下级录入，则输入下级单位的编码。可单击“单位”按钮，参照输入。 单击会计期间编辑框旁的“参照”按钮，选择本次合并期间中的任意一天，也可手工输入，格式为“YYYY-MM-DD”。 单击〖确定〗按钮，进入内部交易录入界面。如想取消本次操作，单击〖取消〗按钮退出。